Créé il y a 143 ans, Bayard (protection incendie, adduction d’eau potable et l’irrigation) est une société lyonnaise qui regroupe toutes ses activités sur son site de Meyzieu. Elle emploie 220 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 93 M€. Afin de piloter plus efficacement ses opérations et ses budgets, l’entreprise souhaitait avoir un meilleur contrôle sur l’ensemble du processus lié à ses achats annuels de prestations de transport. « Lorsque l’on gère des volumes très importants de transport sur vente, il n’est pas possible de contrôler manuellement les factures et d’optimiser les contrats. Nous avons donc pris la décision de trouver un partenaire capable de répondre à ces enjeux », commente Edouard Sollier, Directeur Financier de Bayard. En 2021, Bayard fait le choix de « Freight Spend Management » de la société Interlog pour obtenir, grâce à l’analyse des factures et des données de transport, une vision claire des dépenses et des possibilités de réduction de coût. Désormais Interlog reçoit automatiquement les fichiers des factures fournisseurs, ainsi que les fichiers d’expédition et les prix négociés. L’éditeur informatique recoupe les factures avec les différentes caractéristiques des prestations (prix, expéditions, etc.), et fournit à Bayard l’ensemble des indicateurs et statistiques à travers un portail unique. Si Interlog constate un écart, il possède une délégation lui permettant de contacter directement le fournisseur et demande un avoir. Le processus est externalisé de bout en bout. L’ensemble du processus est pris en charge avec une très grande efficacité, jusqu’à la résolution et la clôture de chaque litige. « Nous n’avons pas trouvé un autre prestataire faisant cela », souligne Edouard Sollier, qui ajoute : « Ces gains sont loin d’être négligeables et nous permettent d’obtenir un retour sur investissement évident sur les prestations d’Interlog. Ce partenariat nous aide également à nous mettre en conformité avec les obligations légales, notamment en termes de facture électronique ». Au-delà de la vérification des factures, Interlog fournit à Bayard une base de données très précise de ses opérations et achats de transport. « Cette visibilité et cette capacité de pilotage très fine sont un véritable atout qui nous permet de transformer le transport en levier de croissance », conclut Edouard Sollie. JPG
Photo ©Bayard
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